Contribution: Documentary Heritage Communities Program

The project consists of developing an inventory chart template and completing the inventory of the 4,785 audiovisual records kept at the Centre d’archives du Monastère des Augustines. This rich heritage focusses mainly on the traditions and practices of this historic female religious community. Most of these documents were created in the 20th Century. They relate the Augustinians’ daily history, including their customs, nursing practices, know-how, etc. The formats vary, including 8mm and 16mm films, audio cassettes, CD-ROMs, videocassettes, MP4 files, etc. A significant portion of this corpus has never been indexed or described. Archivists and researchers are therefore unaware of what these documents contain.

Le projet consiste à développer un modèle de grille d'inventaire et à réaliser l'inventaire des 4785 documents audiovisuels conservés au Centre d'archives du Monastère des Augustines. Ce précieux patrimoine concerne notamment les traditions et les pratiques de cette importante communauté religieuse féminine. Ces documents ont été créés au 20e siècle en grande majorité. Ils relatent l'histoire quotidienne des Augustines, leurs coutumes, leurs pratiques en tant qu'infirmières, leurs savoir-faire, etc. Les formats sont variés; films 8 mm et 16 mm, cassettes audio, Cédéroms, vidéocassettes, format MP4, etc. En outre, une grande partie de ce corpus n'a jamais été répertoriée ni décrite. Le contenu des documents n'est donc pas connu des archivistes et des chercheurs.

The project will allow Monastère archivists, researchers from around the world and the general public to access a complete research instrument in the inventory chart of the Centre d’archives audiovisual materials. This chart will indicate the audiovisual materials that are available for research and the topics addressed throughout the corpus. The inventory chart will be available on various web platforms that are frequently used by researchers around the world.

Le projet permettra aux archivistes du Monastère, aux chercheurs de partout et au grand public d’avoir accès à un instrument de recherche complet, la grille d’inventaire des documents audiovisuels du Centre d’archives.. Cette grille permettra de connaître les documents audiovisuels qui sont disponibles pour la recherche et quels sont les sujets abordés dans l’ensemble du corpus. La grille d’inventaire sera disponible sur différentes plateformes web qui sont très consultées par les chercheurs du monde entier.

The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage.

Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir.