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Contribution: Equality for Sex, Sexual Orientation, Gender Identity and Expression Program

Friends of Ruby

$570,000.00

Organizational-Wide Change Management to Adopt Technology, Enhance Work-Life Balance, and Improve Volunteer Engagement

FY 2023-24 · 2023-12-01

Summary
Through this 40-month project, Friends of Ruby will build stronger capacity of 2SLGBTQI+ community organizations and networks to advance 2SLGBTQI+ equality. It will address employee work-life balance, supportive change management for effective use of technology, and build volunteer engagement. The project will include multiple technology upgrades to build technology capacity for growing agency demands, ensuring data security across all technology upgrades, and build online website processes to enhance volunteer recruitment and engagement. With the Supplemental funds and extension provided in early 2026, Friends of Ruby will 1) conduct discovery and needs assessment of how technology, data, and business processes should support mission, service delivery, reporting obligations; 2) Review design and strategy of current systems in place and develop future technology architecture; 3) Begin integration of the Technology Roadmap into operational processes and organizational systems. Through this they will further advance Gender Equality.
Program
Equality for Sex, Sexual Orientation, Gender Identity and Expression Program
Location
Toronto, Ontario, Canada
Recipient Type
Not-for-profit organization or charity
Type
Contribution
Source
Proactive Disclosure - Grants and Contributions

Amendments

Each version of the agreement as published, oldest first, with its total as of that version. The amount above is the latest.

AmendmentDateFiscal YearTotal
02023-12-012023-24$450,000.00
12023-12-012023-24$570,000.00

As published

Additional Information
Increase of agreement value, Change of end date
Additional Information (French)
Augmentation de la valeur de l'accord, changement de la date de fin
Agreement End Date
2027-03-31
Agreement Number
SO230130
Agreement Start Date
2023-12-01
Agreement Title
Organizational-Wide Change Management to Adopt Technology, Enhance Work-Life Balance, and Improve Volunteer Engagement
Agreement Title (French)
Processus de gestion du changement à la grandeur de l’organisme pour adopter de nouvelles technologies, améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, et améliorer l’engagement de bénévoles.
Agreement Type
Contribution
Agreement Value
$570,000.00
Amendment Date
2026-05-21
Amendment Number
1
Description
Through this 40-month project, Friends of Ruby will build stronger capacity of 2SLGBTQI+ community organizations and networks to advance 2SLGBTQI+ equality. It will address employee work-life balance, supportive change management for effective use of technology, and build volunteer engagement. The project will include multiple technology upgrades to build technology capacity for growing agency demands, ensuring data security across all technology upgrades, and build online website processes to enhance volunteer recruitment and engagement. With the Supplemental funds and extension provided in early 2026, Friends of Ruby will 1) conduct discovery and needs assessment of how technology, data, and business processes should support mission, service delivery, reporting obligations; 2) Review design and strategy of current systems in place and develop future technology architecture; 3) Begin integration of the Technology Roadmap into operational processes and organizational systems. Through this they will further advance Gender Equality.
Description (French)
Grâce à ce projet de 40 mois, Friends of Ruby renforcera la capacité des organismes et des réseaux communautaires 2ELGBTQI+ à faire progresser l’égalité des personnes 2ELGBTQI+. Le projet sera axé sur la question de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des personnes employées, le soutien à la gestion du changement pour faciliter une bonne utilisation de la technologie, et le renforcement de l’engagement des bénévoles. Le projet prévoit de multiples mises à niveau technologiques qui permettront à l’organisme de bénéficier de la technologie nécessaire pour mieux répondre à l’augmentation des demandes, tout en garantissant la sécurité des données pendant ces mises à niveau, et de créer des fonctions de site web en ligne qui amélioreront le recrutement et l’engagement des bénévoles. Grâce aux fonds supplémentaires et à la prolongation accordés au début de 2026, Friends of Ruby va : 1) mener une étude exploratoire et une évaluation des besoins afin de déterminer comment la technologie, les données et les processus opérationnels doivent soutenir la mission, la prestation de services et les obligations en matière de production de rapports; 2) examiner la conception et la stratégie des systèmes actuellement en place et élaborer l’architecture technologique future; 3) entamer l’intégration de la feuille de route technologique dans les processus opérationnels et les systèmes organisationnels. Ce faisant, l’organisme contribuera davantage à l’avancement de l’égalité des genres.
Expected Results
Partnerships and collaborations are established and/or strengthened to support the LGBTQ2 movement LGBTQ2 organizations have increased knowledge and capacity to advance equality with respect to sex, sexual orientation, gender identity and expression.
Expected Results (French)
Des partenariats et des collaborations sont mis en place ou améliorés pour appuyer le mouvement de la diversité sexuelle. Les organisations de la diversité sexuelle ont de meilleures connaissances et une capacité accrue pour faire avancer l’égalité en ce qui concerne le sexe, l’orientation sexuelle ainsi que l’identité et l’expression de genre.
Organization Code
wage
Organization
Women and Gender Equality Canada | Femmes et Égalité des genres Canada
Program Name
Equality for Sex, Sexual Orientation, Gender Identity and Expression Program
Program Name (French)
Programme de promotion de l’égalité des sexes, de l’orientation sexuelle, de l’identité et de l’expression de genre
Program Purpose
The purpose of ESSOGIE program is to advance social, political and economic equality with respect to sex, sexual orientation, gender identity or expression. Advancement towards a greater understanding of the intersection of sex and gender with other identity factors that include race, national and ethnic origin, Indigenous origin or identity, age, sexual orientation, socio-economic condition, place of residence and disability are encouraged under the Program.
Program Purpose (French)
L'objectif du programme ESSOGIE est de faire progresser l'égalité sociale, politique et économique en ce qui concerne le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre. Le programme encourage la progression vers une meilleure compréhension de l'intersection du sexe et du genre avec d'autres facteurs identitaires, notamment la race, l'origine nationale et ethnique, l'origine ou l'identité autochtone, l'âge, l'orientation sexuelle, la condition socio-économique, le lieu de résidence et le handicap.
Recipient City
Toronto
Recipient Country
CA
Recipient Legal Name
Friends of Ruby
Recipient Postal Code
M5A 1V1
Recipient Province or Territory
ON
Recipient Type
N
Reference Number
001-2023-2024-Q3-00005