Contribution: Documentary Heritage Communities Program

Processing—for the purposes of indexing, preserving and accessing—archives of significance for Îles-de-la-Madeleine related to the founding families of the 19th and 20th centuries. The aim of the project is to preserve, categorize and describe several fonds in accordance with Rules for Archival Description (RAD) standards, digitize the said fonds, and incorporate them into the catalogue. The project will be instrumental in creating a primer on health in remote regions.

Traitement aux fins d’indexation, préservation et accès à des archives significatives pour les Îles-de-la-Madeleine et reliées à des familles bâtisseuses du 19e et 20e siècle. Le projet vise la préservation, la classification et description selon les RDDA, la numérisation et l’intégration au catalogue de fonds. Il permettra la réalisation d'une capsule commémorative sur la santé en région éloignée.

Short-term results: • Retention of specialized local employees with CARDI experience • Archival processing skills for access and outreach in the community improved and maintained • Preservation of documentary heritage with high historical and intrinsic value • Use of archives relevant to, and essential for, producing a primer • Increased knowledge of key figures in local and national history • Increased awareness and continuing interest on the part of the French- and English-speaking population in its history • Enhanced descriptions of fonds and collections Long-term results: • Increase in the amount of material processed and made accessible • Increased access to historical archives by both the French-speaking community and the minority English-speaking community • Improved response to requests for access to this type of archive from the local, national and global communities (including individuals, organizations, institutions, teachers, researchers, and media) • Increased awareness of CARDI and the documentary heritage under its care • Increased knowledge of digital archives management with a view to increasing accessibility and ensuring shared inter-institutional databases

Résultats à court terme : Maintien local d’emplois spécialisés ayant acquis une expérience au sein du CARDI. Amélioration et maintien des compétences reliées au traitement des archives en vue de leur accès et leur rayonnement auprès de la collectivité. Préservation du patrimoine documentaire à forte valeur historique et intrinsèque. Utilisation d’archives pertinentes et essentielles à la production d'une capsule commémorative. Amélioration des connaissances de personnages importants à l’histoire locale et nationale. Sensibilisation et maintien de l’intérêt de la population francophone et anglophone sur son histoire. Amélioration des descriptions de Fonds et collections Résultats à long terme : Augmentation de la masse traitée et accessible. Augmentation de l’accès à des archives historiques tant par la communauté francophone que par la communauté de langue anglaise en situation minoritaire. Réponse accrue aux demandes d’accès à ce type d’archives, tant par la communauté locale, nationale, que mondiale (individus, organismes, institutions, enseignants, chercheurs, médias, etc.). Rayonnement du Centre d’archives et de son patrimoine documentaire. Augmentation des connaissances en matière de gestion archivistique numérique dans un but d’accessibilité accru, dans une perspective de banques de données interinstitutionnelles partageables.

The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage.

Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir.