Contribution: (HWF) Supporting a humanitarian workforce to respond to large-scale emergencies
Team Rubicon Canada
$1,745,315.00
CORE – Capacity and Operational Response Enhancement
FY 2026-27 · 2026-08-31
Summary
This project will establish a deployable Post-Fire Type 3 Wildland Firefighting (T3 WFF) capability to address a critical gap in Canada’s wildfire response system. Delivered across multiple regions, the project integrates recruitment, standardized training, governance development, and equipment procurement to build sustainable operational capacity. Team Rubicon will recruit and train 80 volunteers, including 12–15 leaders, equip them with appropriate PPE, and establish regional equipment caches to support deployments. Through these activities, the project strengthens national readiness, enhances volunteer leadership, and improves community preparedness while supporting a more resilient, whole-of-society approach to disaster response.
Department
Program
(HWF) Supporting a humanitarian workforce to respond to large-scale emergencies
Recipient
Location
Mississauga, Ontario, Canada
Recipient Type
Not-for-profit organization or charity
Type
Contribution
Source
Proactive Disclosure - Grants and Contributions
As published
Agreement End Date
2027-03-31
Agreement Number
27247
Agreement Start Date
2026-08-31
Agreement Title
CORE – Capacity and Operational Response Enhancement
Agreement Title (French)
CORE – Renforcement des capacités et des interventions opérationnelles
Agreement Type
Contribution
Agreement Value
$1,745,315.00
Amendment Number
0
Description
This project will establish a deployable Post-Fire Type 3 Wildland Firefighting (T3 WFF) capability to address a critical gap in Canada’s wildfire response system. Delivered across multiple regions, the project integrates recruitment, standardized training, governance development, and equipment procurement to build sustainable operational capacity. Team Rubicon will recruit and train 80 volunteers, including 12–15 leaders, equip them with appropriate PPE, and establish regional equipment caches to support deployments. Through these activities, the project strengthens national readiness, enhances volunteer leadership, and improves community preparedness while supporting a more resilient, whole-of-society approach to disaster response.
Description (French)
Ce projet permettra d’établir une capacité déployable de lutte contre les feux de forêt de type 3 en phase post‑incendie afin de combler une lacune critique du système canadien d’intervention en cas d’incendies de forêt. Mis en œuvre dans plusieurs régions, le projet combine le recrutement, la formation normalisée, l’élaboration de cadres de gouvernance et l’acquisition d’équipement afin de bâtir une capacité opérationnelle durable. Team Rubicon recrutera et formera 80 bénévoles, dont 12 à 15 leaders, les dotera de l’équipement de protection individuelle approprié et établira des dépôts d’équipement régionaux pour soutenir les déploiements. Grâce à ces activités, le projet renforcera l’état de préparation nationale, développera le leadership bénévole et améliorera la préparation des communautés, tout en soutenant une approche de gestion des catastrophes plus résiliente et reposant sur l’ensemble de la société.
Expected Results
- Develop and launch a new Post-Fire Type-3 Wildland Firefighting (T3 WFF) capability, including a project implementation framework, governance documents, deployment protocols, fitness standards, and operational guidance
- Recruit, screen, train, and roster 80 volunteers, including 12–15 leadership candidates, to support post-fire wildfire operations and broader disaster response activities.
- Establish and stock 3 regional equipment caches in Western, Central, and Atlantic Canada, and equip volunteers with specialized PPE and tools to support rapid deployment.
- Deliver baseline S100/S185-equivalent wildfire training to 80 volunteers and expand regional training capacity through the development of 10 RASSCO instructors.
- Conduct 12 in-person recruitment events and 12 volunteer engagement events across Canada to expand and strengthen the national volunteer network.
- Implement 27 community service and mitigation projects that provide hands-on training opportunities while supporting local preparedness, recovery, and risk-reduction efforts.
- Strengthen operational coordination and situational awareness through a national leadership conference, operational planning exercises, tabletop exercises in three regions, and participation in emergency management conferences and partner exercises.
- Strengthen partnerships with Indigenous communities, local governments, and emergency management stakeholders to improve disaster preparedness, mitigation, response, and recovery capabilities across Canada.
-Team Rubicon Canada improves its capability to respond to the following public welfare emergencies by deploying trained volunteers and integrated operational support:
- Post-fire wildfire response activities, including mop-up, patrol, and site stabilization
- Flooding and flood prevention
- Wildfire urban interface prevention, including mitigation and support to firefighter camps
- Severe storm events (wind and snow)
This capability is delivered in coordination with provincial, territorial, municipal, and Indigenous emergency management partners across Canada.
-A whole-of-community, all-hazards emergency management approach is strengthened through sustained partnerships, trained volunteer leadership, and integrated civilian response capacity. Communities (particularly those that are Indigenous, remote, or underserved) benefit from improved preparedness, response, mitigation, and recovery, contributing to greater national resilience in the face of
increasingly frequent and complex disasters.
Expected Results (French)
- Développer et lancer une nouvelle capacité de lutte contre les feux de forêt de type 3 (T3 WFF), y compris un cadre de mise en œuvre du projet, des documents de gouvernance, des protocoles de déploiement, des normes de condition physique et des directives opérationnelles
- Recruter, sélectionner, former et inscrire 80 bénévoles, dont 12 à 15 candidats à la direction, pour soutenir les opérations post-incendie et les activités plus larges d’intervention en cas de catastrophe.
- Établir et stocker trois caches d’équipement régionales dans l’Ouest, le Centre et l’Atlantique du Canada, et équiper les bénévoles d’EPI et d’outils spécialisés pour soutenir un déploiement rapide.
- Fournir une formation de base sur les feux de forêt équivalente à S100/S185 à 80 bénévoles et étendre la capacité de formation régionale grâce au perfectionnement de 10 instructeurs RASSCO.
- Organiser 12 événements de recrutement en personne et 12 événements de mobilisation des bénévoles partout au Canada pour élargir et renforcer le réseau national de bénévoles.
- Mettre en œuvre 27 projets de service communautaire et d’atténuation qui offrent des possibilités de formation pratique tout en soutenant les efforts locaux de préparation, de rétablissement et de réduction des risques.
- Renforcer la coordination opérationnelle et la connaissance de la situation au moyen d’une conférence nationale sur le leadership, d’exercices de planification opérationnelle, d’exercices sur table dans trois régions et de la participation à des conférences sur la gestion des urgences et à des exercices en partenariat.
- Renforcer les partenariats avec les collectivités autochtones, les administrations locales et les intervenants en gestion des urgences afin d’améliorer les capacités de préparation, d’atténuation, d’intervention et de rétablissement en matière de catastrophes partout au Canada.
-Team Rubicon Canada améliore sa capacité à répondre aux urgences suivantes en matière de bien-être public en déployant des bénévoles formés et un soutien opérationnel intégré :
- Activités d’intervention après les feux de forêt, y compris le nettoyage, les patrouilles et la stabilisation du site
- Inondations et prévention des inondations
- Prévention des feux de forêt en milieu urbain, y compris l’atténuation et le soutien aux camps de pompiers
- Tempêtes violentes (vent et neige)
Cette capacité est assurée en coordination avec les partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux et autochtones de la gestion des urgences partout au Canada.
-Une approche de gestion des urgences tous risques à l’échelle de la collectivité est renforcée par des partenariats soutenus, des dirigeants bénévoles formés et une capacité d’intervention civile intégrée. Les collectivités (en particulier celles qui sont autochtones, éloignées ou mal desservies) bénéficient d’une meilleure préparation, intervention, atténuation et rétablissement, ce qui contribue à une plus grande résilience nationale face à la situation
catastrophes de plus en plus fréquentes et complexes.
Federal Riding
Mississauga East—Cooksville
Federal Riding (French)
Mississauga-Est—Cooksville
Federal Riding Number
35062
Organization Code
ps-sp
Organization
Public Safety Canada | Sécurité publique Canada
Program Name
(HWF) Supporting a humanitarian workforce to respond to large-scale emergencies
Program Name (French)
(MOH) Appuyer une main-d’œuvre humanitaire pour répondre aux urgences de grande envergure
Program Purpose
The Supporting a Humanitarian Workforce (HWF) to Respond to COVID-19 and Other Large-Scale Emergencies program supports non-governmental organizations (NGOs) to provide assistance to jurisdictions in Canada. Funding from this program helps eligible organizations build capacity and deploy resources to respond to emergencies including the COVID-19 pandemic or other large-scale emergencies, such as wildfires and floods.
Program Purpose (French)
Le programme Appuyer une main-d'œuvre humanitaire (MOH) pour répondre à la COVID-19 et à d'autres urgences de grande envergure permet aux organisations non-gouvernementales (ONG) d'aider partout au Canada. Ce financement aide les organisations admissibles à renforcer leur capacité et déployer les ressources nécessaires pour intervenir aux situations d'urgence, dont la COVID-19, les feux de forêt et les inondations.
Recipient City
Mississauga
Recipient Country
CA
Recipient Legal Name
Team Rubicon Canada
Recipient Postal Code
L4Z 2G6
Recipient Province or Territory
ON
Recipient Type
N
Reference Number
088-2026-2027-Q2-00099