Contribution: Documentary Heritage Communities Program

The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage.

Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir.

The Métis Nation of Alberta (MNA) is the legal and administrative arm of the Métis Nation within Alberta. Since 1928, the MNA has acted as the representative indigenous government of the Métis Nation within Alberta, based on its inherent right of self-government and self determination. The MNA currently represents over 45,000 identified Métis Citizens across the province of Alberta. The MNA is the representative government of all Metis living within Alberta, and as such, it is crucial that the MNA, as a governing entity, manages and maintains it’s own archive that conforms to existing governmental standards. The attached proposal outlines a strategy for the centralization and digitization of all materials currently possessed by the MNA.

Métis Nation of Alberta (MNA) est l’organe administratif et juridique de la Nation métisse en Alberta. Depuis 1928, la MNA agit en tant que gouvernement représentatif des Autochtones de la Nation métisse en Alberta, conformément à son droit à l’autonomie gouvernementale et à l’autodétermination. La MNA représente actuellement plus de 45 000 citoyens d’origine métisse reconnus partout dans la province. Du fait qu’elle est le gouvernement représentatif de tous les Métis résidant en Alberta, il est essentiel que la MNA, en tant qu’entité dirigeante, gère et conserve ses propres archives, conformément aux normes gouvernementales existantes. La proposition ci-jointe souligne une stratégie de centralisation et de numérisation de tous les documents que la MNA possède en ce moment.

The Consultation Center of Excellence anticipates an overall reduction in project turnaround time as a direct result of the implementation of an archive system that emphasizes ease of use. Efficiency increases are dependent on the implementation of an effective metadata management system. As such, implementation of an effective metadata management system is a priority for this project. The Center, based out of Edmonton, will work closely with regional staff throughout the province to facilitate the collection of all relevant documentation. The collection phase is expected to involve ten participants operating out of both Head Office and the Regions.

Le Centre d’excellence en matière de consultation prévoit une réduction globale du délai d’exécution des projets, conséquence directe de la mise en œuvre d’un système d’archivage qui met l’accent sur la facilité d’utilisation. L’augmentation du rendement dépend de la mise en œuvre d’un système efficace de gestion des métadonnées. Par conséquent, une des priorités de ce projet est la mise en œuvre de ce genre de système. Le Centre, situé à Edmonton, travaillera de concert avec le personnel régional de partout dans la province pour faciliter la collecte de toute documentation pertinente. On prévoit qu’une dizaine de participants, situés à l’extérieur du bureau principal et de ceux en région, prendront part à l’étape de la collecte.