Contribution: Documentary Heritage Communities Program

The Council of Yukon First Nations (CYFN) Archives Access Project application for the 2021-22 DHCP focuses on completion of finding aids for 6 key series to enable Yukon First Nations (YFNs) to research documentation for: 50th anniversary commemoration of Together Today for Our Children Tomorrow (TTFOCT); treaty implementation initiatives; Indigenous language revitalization and cultural curriculum development. Yukon Chiefs met Prime Minister Pierre Trudeau in 1973 to present their Yukon land claims resulting in 11 YFN self-government agreements by 2005. The CYFN 2021-22 DHCP project would include appraisal, arrangement, RAD series descriptions plus file listings for @450 boxes of unorganized series: Education (100), Health and Social Development (150), Economic Development (25), Land Claims (25), Joint Federal-territorial-YFN Committees (100), Yukon Native Language Centre Indigenous Language Preservation (50).

La demande du Conseil des Premières Nations du Yukon concernant son projet visant à favoriser l’accessibilité des archives, présentée dans le cadre du Programme d’aide aux collectivités du patrimoine documentaire (PCPD) de 2021-2022, repose sur la mise au point d’instruments de recherche pour 6 séries clés afin de permettre aux Premières Nations du Yukon de trouver de la documentation pour : le 50e anniversaire de Together Today for Our Children Tomorrow (TTFOCT); des initiatives de mise en œuvre de traité; la revitalisation des langues autochtones et l’élaboration de programmes d’études sur la culture. Les chefs du Yukon ont rencontré le premier ministre Pierre Trudeau en 1973 pour présenter leurs revendications territoriales au Yukon, qui ont mené à 11 accords sur l’autonomie gouvernementale des Premières Nations du Yukon en 2005. Le projet du Conseil pour le PCPD de 2021-2022 comprend des efforts d'évaluation et de classement, ainsi que de création de descriptions de séries conformes aux Règles pour la description des documents d’archives (RDDA) et d'établissement d'une liste des dossiers des 450 boîtes de séries non classées : Éducation (100), Santé et développement social (150), Développement économique (25), Revendications territoriales (25), Comités mixtes fédéraux-territoriaux-Premières Nations du Yukon (100), Yukon Native Language Centre, organisme de préservation des langues autochtones (50).

Short-term results include specific tasks completed by Project Archivist to organize and describe 6 currently inaccessible series: Archival Appraisal for @450 boxes; Disposition Authorities for records destruction reducing records by 10-15%; RAD descriptions with appropriate Indigenous terms developed in searchable database; RAD series descriptions added to CYFN Archives Finding Aid; Archival Arrangement and re-housing records in archival containers; ATIPP Analysis providing CYFN staff with tools to provide access. Long-term results will increase research use of 6 key series related to land claims, education, YFN languages, health, economic and social development, and intergovernmental committees. All 14 YFNs participated in land claims negotiations and now implement self-government and shared program and resource management.

Les résultats à court terme comprennent des tâches précises qu'accomplit l’archiviste du projet pour organiser et décrire 6 séries actuellement inaccessibles : évaluation archivistique de 450 boîtes; autorisations d'élimination pour la destruction du volume de documents de 10 à 15 %; descriptions conformes aux RDDA avec des termes autochtones appropriés élaborées au moyen d'une base de données accessible; ajout de descriptions conformes aux RDDA des séries à l’instrument de recherche archivistique du Conseil; classification archivistique et déplacement des documents dans des contenants d’archives; analyse de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels pour fournir au personnel du Conseil les outils nécessaires pour donner l’accès aux documents. Les résultats à long terme sont l’augmentation des recherches dans les 6 séries clés en lien avec les revendications territoriales, l’éducation, les langues des Premières Nations du Yukon, la santé, le développement économique et social et les comités intergouvernementaux. Les 14 Premières Nations du Yukon ont participé aux négociations sur les revendications territoriales et mettent maintenant en œuvre un programme partagé d’autonomie gouvernementale et de gestion des ressources.

The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage.

Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir.