Contribution: Documentary Heritage Communities Program

The Nikkei National Museum & Cultural Centre (NNM) in Burnaby, British Columbia, and the Japanese Canadian Cultural Centre in Toronto, Ontario, will embark on a joint project to preserve Japanese Canadian history and heritage for all Canadians. The organizations will work together to preserve records and facilitate access for researchers, scholars, students, general public, and the Vancouver Japanese Language School, the oldest Japanese language school in Canada. In 2018, the NNM will undergo renovations, which will impact its permanent and temporary storage areas. With an aim to expand, fragile records and artefacts requiring rehousing and description are at the highest risk of damage caused by the required relocation. This project aims to mitigate any loss and/or damage by processing NNM's most vulnerable and highly sought-after fonds.

Le « Nikkei National Museum & Cultural Centre » (à Burnaby, en Colombie Britannique) et le « Japanese Canadian Cultural Centre » (à Toronto, en Ontario) se lancent dans un projet commun visant à préserver l’histoire et le patrimoine des Canadiens d’origine japonaise pour l’ensemble de la société canadienne. Les deux organisations entendent collaborer pour préserver les documents concernés et en faciliter l’accès aux chercheurs, aux universitaires, aux étudiants, au grand public et à la « Vancouver Japanese Language School », la plus ancienne école de langue japonaise au Canada. En 2018, le « Nikkei National Museum & Cultural Centre » fera l’objet de travaux d’agrandissement, qui toucheront les espaces d’entreposage permanents et temporaires. Ce sont les documents et les artefacts fragiles, ceux qu’il reste à ranger ailleurs et à décrire, qui risquent le plus d’être endommagés dans le déplacement. Le projet vise à atténuer les pertes ou les dommages par le traitement des documents les plus fragiles et recherchés des fonds.

Expected results (outcomes) for the project include: (1) increased capacity to provide supported public access to fonds/collections through the online database and physically in the institutions; (2) increased physical capacity to accept new acquisitions and accruals; (3) increased access for scholars, researchers, students and the general public; (4) at-risk records and artefacts are properly accessioned, arranged and described, digitized, and readily available for all levels of access, including access to formats other than photographs and textual records, such as film and audio; (5) material that is stable and accessible for use in curated educational programming, exhibits, and other engagement programming; (6) expanded access to resources at the Nikkei National Museum and Japanese Canadian Cultural Centre; (7) preservation of records and artefacts for the benefit of future generations; and (8) the continued commitment from different institutions in the Nikkei community to support each other and share sustainable practices.

Les résultats escomptés pour le projet sont les suivants : (1) capacité accrue d'offrir au public un accès soutenu aux fonds/collections par l'entremise de la base de données en ligne et physiquement dans les établissements ; (2) capacité physique accrue d'accepter de nouvelles acquisitions et acquisitions ; (3) accès accru pour les chercheurs, les étudiants et le grand public ; (4) acquisition, classement et description appropriés des documents et artefacts à risque, numérisation et accès facile pour tous les niveaux, notamment accès aux formats autres que les photographies et documents écrits tels que films et enregistrements audio ; (5) du matériel stable et accessible pour utilisation dans les programmes éducatifs, les expositions et les autres programmes d'engagement des conservateurs ; (6) un accès élargi aux ressources du « Nikkei National Museum » et du « Japanese Canadian Cultural Centre » ; (7) la préservation des documents et des artefacts pour les générations futures ; et (8) l'engagement continu des différentes institutions de la communauté Nikkei à se soutenir mutuellement et à partager leurs pratiques durables.

The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to and promote local documentary heritage.

Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire favorise l'épanouissement des collectivités des bibliothèques et des archives en développant leur capacité à préserver, à rendre accessible et à promouvoir le patrimoine documentaire local.