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Répertoire des programmes · Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes

Services de conférences

Code du programme
BWV01 (CICS)
Responsabilité essentielle
Services de conférences intergouvernementales
Dans les plans ministériels
2018-19 – 2026-27 · Nouveau depuis un plan antérieur

Ce qu’il fait

Le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes assure la continuité des services de planification et d’archivage et offre du soutien administratif impartial en ce qui a trait aux conférences fédérales-provinciales-territoriales et provinciales-territoriales entre premiers ministres, ministres et sous ministres, et ce, partout au Canada.

Source : le répertoire des programmes du ministère, par l’entremise de l’InfoBase du GC.

Historique et lignée

Apparaît pour la première fois dans les dépenses réelles par programme de l’InfoBase du GC en 2018-19. Les données n’indiquent pas quand un programme a été créé; il peut être plus ancien que sa première apparition ici, limitée par les sources (dépenses par programme dès 2010-2011, plans ministériels dès 2018-2019).

2018-192019-202020-212021-222022-232023-242024-252025-262026-272027-282028-29Services de conférences 2018-19: 4 M$Services de conférences 2019-20: 4,1 M$Services de conférences 2020-21: 3,4 M$Services de conférences 2021-22: 3,3 M$Services de conférences 2022-23: 4,8 M$Services de conférences 2023-24: 5,7 M$Services de conférences 2024-25: 6,4 M$Services de conférences 2025-26: 5,9 M$Services de conférences 2026-27: 5,1 M$Services de conférences 2027-28: 5,1 M$Services de conférences 2028-29: 5,1 M$Services de conférences
Barres : dépenses par exercice (foncé : réelles; clair : réelles retraitées selon la structure de programmes de 2017-2018; contour : prévision du dernier plan; gris : programmes liés). Bandes : chaque programme de la lignée, sur les années où il a des données.
ProgrammeLienAnnées avec donnéesDépenses réelles sur ces années
Services de conférencesCe programme2018-19 – 2028-2931,6 M$

Aucun programme antérieur ou ultérieur du même ministère n’a de nom semblable.

Changements importants de portée et de budget

Détectés dans les données : changements de nom entre les plans, programmes qu’il semble remplacer, avec lesquels il semble fusionner ou entre lesquels il semble divisé (appariés par nom), variations annuelles des dépenses d’au moins 25 % et 5 M$, ou de l’effectif d’au moins 20 % et 25 ETP, mesures budgétaires liées, et indicateurs de résultats ajoutés ou retirés.

AnnéeCe qui a changéSource
2021-22Indicateurs retirés : Nombre d’innovations en matière de technologie et de prestation de services mises en œuvre parmi celles cernées; Pourcentage d’écart dans le nombre de conférences servies par le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes d’une année à l’autreCadre ministériel des résultats (InfoBase du GC)
2023-24Indicateurs ajoutés : La satisfaction des clients à l’égard des technologies et de la prestation de servicesCadre ministériel des résultats (InfoBase du GC)
2023-24Indicateurs retirés : Taux d’utilisation par les clients des principales innovations en matière de technologie et de prestation de servicesCadre ministériel des résultats (InfoBase du GC)

Critères de réussite

Les indicateurs du programme tirés du cadre ministériel des résultats de son ministère : la cible fixée dans le plan de chaque année et le résultat déclaré l’année suivante. Source : InfoBase du GC.

Historique : cibles et résultats

La satisfaction des clients à l’égard des technologies et de la prestation de services
Résultat attendu : Services de conférences
95 %2023-24✓ atteint95,3 %2024-25✓ atteint

Barres : résultat déclaré. Ligne pointillée : cible.

Exercice du rapportCibleÉchéanceRésultatStatut
2023-24≥ 75 %202495 %Atteint
2024-25≥ 75 %202595,3 %
· Prise en compte des commentaires recueillis dans les sondages pour affiner la prestation des conférences hybrides et virtuelles, de manière à ce que les services répondent aux besoins en évolution des organisateurs et des participants. · Réalisation d’une évaluation exhaustive du programme ayant permis d’orienter les stratégies de formation et de déploiement du personnel afin de maximiser l’eff…
Atteint
Taux de satisfaction des organisateurs de conférences
Résultat attendu : Services de conférences
92,6 %2018-19✓ atteint96,8 %2019-20✓ atteint91,8 %2020-21✓ atteint89,7 %2021-22✗ non atteint94,1 %2022-23✓ atteint95 %2023-24✓ atteint94,5 %2024-25✓ atteint

Barres : résultat déclaré. Ligne pointillée : cible.

Exercice du rapportCibleÉchéanceRésultatStatut
2018-19≥ 90 %201992,6 %Atteint
2019-20≥ 90 %202096,8 %Atteint
2020-21≥ 90 %202191,8 %Atteint
2021-22≥ 90 %202289,7 %
Bien que ce résultat se situe légèrement en deçà de la cible, il s’agit d’une réussite remarquable dans le contexte de transformation qui a prévalu pendant l’exercice. L’écart mineur observé traduit vraisemblablement les défis que nos clients ont dû surmonter pour s’adapter au nouveau format et à la nouvelle plateforme de vidéoconférence.
Non atteint
2022-23≥ 90 %202394,1 %Atteint
2023-24≥ 90 %202495 %Atteint
2024-25≥ 90 %202594,5 %
• Passage à un modèle de prestation de services proactif, mobilisant les provinces et les territoires à l’avance, au profit d’une planification précise et d’une prestation harmonieuse, même lorsque la demande a atteint un taux record. • Application de la politique actualisée sur les conférences afin d’établir des attentes réalistes, de rajuster les services en fonction des ressources disponibles…
Atteint
Taux de satisfaction des participants aux conférences
Résultat attendu : Services de conférences
93 %2018-19✓ atteint95 %2019-20✓ atteint88 %2020-21✗ non atteint94 %2021-22✓ atteint95 %2022-23✓ atteint93 %2023-24✓ atteint94,8 %2024-25✓ atteint

Barres : résultat déclaré. Ligne pointillée : cible.

Exercice du rapportCibleÉchéanceRésultatStatut
2018-19≥ 90 %201993 %Atteint
2019-20≥ 90 %202095 %Atteint
2020-21≥ 90 %202188 %
Le taux de satisfaction des délégués a atteint 88 % en 2020-2021, ce qui est remarquable vu le passage à un environnement entièrement virtuel (y compris le nouveau format et la nouvelle plateforme de vidéoconférence) à un moment où le SCIC a complètement transformé ses opérations et ses services dans le contexte de la pandémie.
Non atteint
2021-22≥ 90 %202294 %
La cible de 90 % et plus a été atteinte.
Atteint
2022-23≥ 90 %202395 %Atteint
2023-24≥ 90 %202493 %Atteint
2024-25≥ 90 %202594,8 %
• Passage à un modèle de prestation de services proactif, mobilisant les provinces et les territoires à l’avance, au profit d’une planification précise et d’une prestation harmonieuse, même lorsque la demande a atteint un taux record. • Application de la politique actualisée sur les conférences afin d’établir des attentes réalistes, de rajuster les services en fonction des ressources disponibles…
Atteint
Taux d’utilisation par les clients des principales innovations en matière de technologie et de prestation de services
Résultat attendu : Services aux conférences
83 %2018-19✓ atteint83 %2019-20✓ atteint80 %2020-21✓ atteint92 %2021-22✓ atteint93,3 %2022-23✓ atteint

Barres : résultat déclaré. Ligne pointillée : cible.

Exercice du rapportCibleÉchéanceRésultatStatut
2018-19≥ 75 %201983 %Atteint
2019-20≥ 75 %202083 %Atteint
2020-21≥ 75 %202180 %Atteint
2021-22≥ 75 %202292 %Atteint
2022-23≥ 75 %202393,3 %Atteint
Nombre d’innovations en matière de technologie et de prestation de services mises en œuvre parmi celles cernées
Résultat attendu : Services aux conférences
Exercice du rapportCibleÉchéanceRésultatStatut
2019-20—20207
Cet indicateur vise à mesurer le nombre de solutions novatrices cernées, mises à l’essai et mises en œuvre pendant l’année. Il permet de démontrer l’amélioration continue dans tous les secteurs de l’organisme à l’appui des conférences intergouvernementales. Le projet pilote est l’occasion de mettre en œuvre une solution novatrice de façon limitée, ce qui réduit les conséquences d’un échec.
Aucun résultat déclaré
2020-21s.o.20216Atteint
Pourcentage d’écart dans le nombre de conférences servies par le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes d’une année à l’autre
Résultat attendu : Services aux conférences
Exercice du rapportCibleÉchéanceRésultatStatut
2018-19s.o.2019-9 %Atteint
2019-20s.o.2020-5 %
Cet indicateur permet de déterminer le pourcentage d’écart dans le nombre (total et par secteur) de conférences servies d’une année à l’autre. La nature du travail est cyclique, c’est-à-dire que la plupart des ministres et sous-ministres rencontrent leurs homologues fédéraux, provinciaux et territoriaux au moins une fois par an. Le pourcentage d’écart dans le nombre de conférences servies permet…
Aucun résultat déclaré
2020-21s.o.202184 %Atteint

Actuel : les cibles du plan 2026-27

La satisfaction des clients à l’égard des technologies et de la prestation de services
Résultat attendu : Services de conférences
90 %2026-27

Barres : résultat déclaré. Ligne pointillée : cible.

Exercice du rapportCibleÉchéanceRésultatStatut
2026-27≥ 90 %2027—Prévu
Taux de satisfaction des organisateurs de conférences
Résultat attendu : Services de conférences
90 %2026-27

Barres : résultat déclaré. Ligne pointillée : cible.

Exercice du rapportCibleÉchéanceRésultatStatut
2026-27≥ 90 %2027—Prévu
Taux de satisfaction des participants aux conférences
Résultat attendu : Services de conférences
90 %2026-27

Barres : résultat déclaré. Ligne pointillée : cible.

Exercice du rapportCibleÉchéanceRésultatStatut
2026-27≥ 90 %2027—Prévu

Objectifs futurs : cibles à atteindre après 2026-27

Aucune cible à échéance ultérieure.

Dépenses et employés : prévus et réels

Dépenses

2018-19: 4,4 M$2018-19: 4 M$2018-192019-20: 4,4 M$2019-20: 4,1 M$2019-202020-21: 4,3 M$2020-21: 3,4 M$2020-212021-22: 4 M$2021-22: 3,3 M$2021-222022-23: 4,3 M$2022-23: 4,8 M$2022-232023-24: 4,3 M$2023-24: 5,7 M$2023-242024-25: 5,9 M$2024-25: 6,4 M$2024-252025-26: 5,9 M$2025-262026-27: 5,1 M$2026-272027-28: 5,1 M$2027-282028-29: 5,1 M$2028-29
Barre en contour : prévu dans le plan ministériel de l’exercice (pointillé : le dernier plan, pour les exercices pas encore déclarés). Barre pleine : réel.
Afficher les chiffres
ExercicePrévuRéel
2018-194,4 M$4 M$
2019-204,4 M$4,1 M$
2020-214,3 M$3,4 M$
2021-224 M$3,3 M$
2022-234,3 M$4,8 M$
2023-244,3 M$5,7 M$
2024-255,9 M$6,4 M$
2025-265,9 M$—
2026-275,1 M$—
2027-285,1 M$*—
2028-295,1 M$*—

Employés (ETP)

2018-19: 252018-19: 202018-192019-20: 252019-20: 222019-202020-21: 252020-21: 202020-212021-22: 252021-22: 202021-222022-23: 252022-23: 222022-232023-24: 252023-24: 272023-242024-25: 302024-25: 362024-252025-26: 302025-262026-27: 252026-272027-28: 252027-282028-29: 252028-29
Barre en contour : prévu dans le plan ministériel de l’exercice (pointillé : le dernier plan, pour les exercices pas encore déclarés). Barre pleine : réel.
Afficher les chiffres
ExercicePrévuRéel
2018-192520
2019-202522
2020-212520
2021-222520
2022-232522
2023-242527
2024-253036
2025-2630—
2026-2725—
2027-2825*—
2028-2925*—

Dépenses prévues, plan par plan

Chaque ligne est le plan ministériel d’une année et sa prévision pour les trois exercices suivants; lisez une colonne de haut en bas pour voir comment la prévision d’un exercice a changé. La dernière ligne indique les dépenses réelles. Cliquez sur un montant pour voir sa source. Les plus grands changements dans les plans de dépenses fédéraux

Les dépenses réelles proviennent des rapports sur les résultats ministériels et des Comptes publics, tels que publiés dans l’InfoBase du GC. ETP : équivalents temps plein.