Contribution: (SAR NIF) Search and Rescue New Initiatives Fund

File Number: SN201904 Amendment to extend for an additional year for a new end date of March 31, 2023; reprofile $37,078.65 to FY 2022-2023.

Numéro de dossier: SN201904 Amendement pour prolonger d'une année supplémentaire. Reallocalisation de 37,078.65 $ à l'exercice 2022-2023.

The purpose of this project is to obtain and implement a uniform information management system (IMS) for all OSARVA teams in Ontario. To use standards software and data fields to accurately collect historical and current data from all OSARVA teams to allow for evidence based training initiatives and resource allocation decisions. The data will also be used to track equipment needs, pull reports and gather accurate statistical information for government and non-government agencies at the local, provincial and national levels. A standardized IMS will support and promote the collection of data by members and would improve the quality and consistency of data collected. A provincial database would also allow for the creation and maintenance of an up-to-date and accurate list of all mutual aid capabilities, equipment and resources in the event of an emergency.

Le but de ce projet est d’obtenir et de mettre en place un système de gestion de l’information (SGI) uniforme pour toutes les équipes OSARVA en Ontario. Utiliser un logiciel de normes et des champs de données pour collecter avec précision les données historiques et actuelles de toutes les équipes OSARVA afin de permettre des initiatives de formation basées sur des preuves et des décisions d'allocation de ressources. Les données serviront également à suivre les besoins en équipement, à établir des rapports et à rassembler des informations statistiques précises pour les agences gouvernementales et non gouvernementales aux niveaux local, provincial et national. Un SGI normalisé soutiendra et encouragera la collecte de données par les membres et améliorera la qualité et la cohérence des données collectées. Une base de données provinciale permettrait également de créer et de maintenir une liste à jour et précise de toutes les capacités, équipements et ressources d’aide mutuelle en cas d’urgence.

Teams begin to implement the standard information management system for all day to day workings for volunteers for their teams. This includes entering all volunteers as users, posting all upcoming training, prevention and community events, entering equipment into the system for resources tracking, entering historical data regarding searches, training and call outs, entering volunteer specific information such as courses, awards, instructing users on how to access the system. Intermediate Outcomes: After using the system for a year and getting the volunteers used to it, the teams and OSARVA would be able to accurately track volunteer hours for training, searches, prevention presentations, community events and volunteer SAR tax credit hours. Members would be scanning out all equipment at searches and training events for accurate inventory management. Administrative burden of running a SAR team is eased and value of on line system is apparent. Discussion of sustainability begins. Long Term Outcomes: The data entered would accurately show trends across Ontario for member teams. At the team level, fund raising efforts could be focused and justified based on statistics. At the OSARVA level, consistency would benefit funding requests and reporting requirements at the provincial level for government and non-government agencies. All data is consistent with SAR KMS.

Les équipes commencent à mettre en œuvre le système standard de gestion de l’information pour tous les travaux quotidiens des bénévoles de leurs équipes. Cela inclut la saisie de tous les volontaires en tant qu’utilisateurs, la publication de toutes les formations à venir, les événements de prévention et communautaires, la saisie d’équipements dans le système pour le suivi des ressources, la saisie de données historiques concernant les recherches, la formation et les annonces, la saisie d’informations spécifiques aux volontaires, telles que cours, récompenses, instructions données aux utilisateurs. sur la façon d'accéder au système. Résultats intermédiaires: Après avoir utilisé le système pendant un an et habitué les bénévoles, les équipes et OSARVA seraient en mesure de suivre avec précision les heures de bénévolat pour la formation, les recherches, les présentations sur la prévention, les événements communautaires et les heures de crédit d’impôt SAR pour bénévoles. Les membres examineraient tout l'équipement lors des recherches et des activités de formation pour une gestion précise de l'inventaire. Le fardeau administratif de la gestion d'une équipe de RS est allégé et la valeur du système en ligne est évidente. La discussion sur la durabilité commence. Résultats à long terme: Les données saisies indiqueraient avec précision les tendances observées en Ontario pour les équipes membres. Au niveau des équipes, les efforts de collecte de fonds pourraient être ciblés et justifiés sur la base de statistiques. Au niveau OSARVA, la cohérence des opérations bénéficierait aux demandes de financement et aux exigences de rapport au niveau provincial pour les agences gouvernementales et non gouvernementales. Toutes les données concordent avec le KMS SAR.

SAR NIF provides annual funding for projects that will improve the National Search and Rescue Program. SAR NIF projects must address at least one of the National SAR Program Annual Priorities.

Le FNI de R-S fournit un financement annuel aux projets destinés à améliorer le Programme national de recherche et de sauvetage (PNRS). Les projets du FNI de R-S doivent être en lien avec au moins une des priorités annuelles du PNRS.