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Contribution: Documentary Heritage Communities Program

British Columbia Forest Museum

$24,999.00

Map and Large-format Document Scanning Project

EF 2025-26 · 2025-04-01

Résumé
The BC Forest Discovery Centre (BCFDC) is custodian to a large collection of maps, blueprints, plans, and large-format photos that the organization proposes to create digital copies of in order to increase their accessibility and utility to information seekers visiting the museum as well as the broader community it serves.
Programme
Documentary Heritage Communities ProgramDocumentary Heritage Communities Program (lien de confiance élevée)
Emplacement
Duncan, British Columbia, Canada
Type de bénéficiaire
Not-for-profit organization or charity
Numéro d'entreprise
106811896
Type
Contribution
Source
Proactive Disclosure - Grants and Contributions

Tel que publié

Agreement End Date
2026-03-31
Agreement Number
2526-0051
Agreement Start Date
2025-04-01
Agreement Title
Map and Large-format Document Scanning Project
Agreement Title (French)
Projet de numérisation de cartes et de documents grand format
Agreement Type
Contribution
Agreement Value
$24,999.00
Amendment Number
0
Description
The BC Forest Discovery Centre (BCFDC) is custodian to a large collection of maps, blueprints, plans, and large-format photos that the organization proposes to create digital copies of in order to increase their accessibility and utility to information seekers visiting the museum as well as the broader community it serves.
Description (French)
Le Centre de découverte des forêts de la Colombie-Britannique (BC Forest Discovery Centre – BCFDC) est gardien d’une vaste collection de cartes, de schémas, de plans et de photos grand format pour lesquels il propose de créer des copies numériques afin d’en accroître l’accessibilité et la valeur pour les personnes en quête d’informations qui visitent le musée ainsi que pour l’ensemble de la collectivité qu’il dessert.
Expected Results
Short-term (within project timeframe): Successful digitization of 1,300 large-format documents (maps, blueprints, etc.) at 600 dpi. Creation of a searchable online database with high-resolution JPG previews. Establishment of improved storage conditions for the physical documents. Long-term: Enhanced accessibility for researchers and the public. Increased engagement with the collection through online exhibits and educational resources. Improved preservation of valuable historical documents. Enhanced capacity to accept new donations. Strengthened the museum's reputation as a leader in digital preservation and access.
Expected Results (French)
À court terme (dans le cadre du projet) : Numérisation de 1 300 documents de grand format (cartes, plans, etc.) à 600 ppp. Création d’une base de données en ligne interrogeable dotée d’aperçus en format JPEG à haute résolution. Mise en place de meilleures conditions d’entreposage des documents physiques. À long terme : Amélioration de l’accessibilité pour les chercheurs et le public. Augmentation de la consultation de la collection au moyen d’expositions en ligne et de ressources éducatives. Amélioration de la préservation des documents historiques de valeur. Amélioration de la capacité à accepter de nouveaux dons. Renforcement de la réputation du musée en tant que leader dans le domaine de la conservation et de l’accès numériques.
Organization Code
lac-bac
Organization
Library and Archives Canada | Bibliothèque et Archives Canada
Program Name
Documentary Heritage Communities Program
Program Name (French)
Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire
Program Purpose
The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage.
Program Purpose (French)
Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir.
Recipient Business Number
10681 1896 RR0001
Recipient City
Duncan
Recipient Country
CA
Recipient Legal Name
British Columbia Forest Museum
Recipient Operating Name
BC Forest Discovery Centre
Recipient Postal Code
V9L 6C2
Recipient Province or Territory
BC
Recipient Type
N
Reference Number
129-2025-2026-Q1-00005