Contribution: Documentary Heritage Communities Program

The VHEC proposes a multi-year project to migrate catalogue and accession records that describe materials donated by Vancouver-based Holocaust survivors and Jewish refugees imprisoned in Canadian internment camps during WW2, currently described and accessible in a legacy Filemaker Pro database near the end of its lifespan. This project will increase public access to and awareness of catalogue records describing the VHEC’s documentary heritage. As part of this project, the VHEC will enhance the accessibility of five oral histories by producing and uploading time-coded summaries to their testimony catalogue records.

Le Vancouver Holocaust Education Centre (VHEC) propose un projet pluriannuel dont l’objectif est de transférer le catalogue et les notices d’acquisition qui décrivent les documents donnés par des survivants de l’Holocauste demeurant à Vancouver et des réfugiés juifs emprisonnés dans des camps d’internement au Canada lors de la Deuxième Guerre mondiale. Ces ressources sont à l’heure actuelle décrites et accessibles dans la base de données existante Filemaker Pro, dont le cycle de vie achève. Le projet élargira l’accès aux notices catalographiques qui dépeignent le patrimoine documentaire du VHEC et sensibilisera le public à leur existence. Dans le cadre de ce projet, le VHEC va améliorer l’accessibilité de cinq histoires orales au moyen de la préparation de résumés pourvus de codes temporels et de l'ajout de ceux-ci aux notices catalographiques de leurs témoignages.

Short-term results include improving accessibility to limited-access collections in the VHEC archives and testimony collections, better quality catalogue records, building skills and capacity in contract employees, building connections with Collective Access users in Vancouver, improved intellectual and physical control over legacy archival holdings described in an aging end of life database, consolidation of data from two systems into one, enhanced searchability. Long-term results include increased public access to and awareness of our holdings, reduced reliance on aging technology, improved digital and physical preservation of its holdings, increased potential for the research, pedagogical use and exhibition of items which attest to the lived experience of survivors of the Holocaust, and improved relationships and connections with donors and our community.

Les résultats à court terme comprennent l’amélioration de l’accessibilité aux collections à accès limité dans les archives et les collections de témoignages du VHEC, l’augmentation de la qualité des notices catalographiques, le renforcement des capacités et des compétences des employés contractuels, l’établissement d’un réseau avec les utilisateurs de Collective Access de Vancouver, l’amélioration du contrôle intellectuel et physique des fonds d’archives patrimoniaux décrits dans une base de données en fin de vie, le regroupement des données provenant de deux systèmes en un seul et le perfectionnement de la recherche. Les résultats à long terme comprennent l’élargissement de l’accès du public à nos fonds et des efforts de sensibilisation, la réduction de la dépendance à l’égard d’une technologie vieillissante, l’amélioration de la préservation numérique et physique de nos fonds, l’accroissement des possibilités de recherche, l’utilisation pédagogique et l’exposition de pièces qui illustrent des expériences vécues par des survivants de l’Holocauste et l’amélioration des relations et des liens entre les donateurs et notre communauté.

The Documentary Heritage Communities Program supports the development of Canada's local archival and library communities by increasing their capacity to preserve, provide access to, and promote local documentary heritage.

Le Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire appuie le développement des collectivités locales d'archives et de bibliothèques du Canada en renforçant leur capacité à préserver le patrimoine documentaire local, à y donner accès et à le promouvoir.